Recibir una notificación de auditoría por parte del Servicio de Impuestos Internos (SII) puede ser una experiencia estresante para cualquier empresa. Sin embargo, una auditoría no necesariamente implica problemas o irregularidades. Puede ser simplemente parte del proceso de control y cumplimiento tributario que realiza el SII. Lo más importante es estar preparado y saber cómo responder ante esta situación.
A continuación, te presentamos una guía sobre qué hacer si recibes una auditoría del SII, desde la preparación inicial hasta la respuesta adecuada.
1. Mantén la Calma y Revisa la Notificación
Lo primero que debes hacer al recibir una notificación de auditoría es mantener la calma. Es natural sentirse preocupado, pero es fundamental actuar con claridad y racionalidad. Lee detenidamente la notificación para entender los siguientes puntos:
- Razón de la Auditoría: El SII puede realizar auditorías al azar o como resultado de ciertas inconsistencias en tus declaraciones de impuestos.
- Documentos Requeridos: La notificación debe detallar qué documentos y registros se solicitarán para la auditoría.
2. Organiza tu Documentación
Una vez que comprendas la notificación, el siguiente paso es organizar toda la documentación requerida. Esto incluye:
- Registros Contables: Asegúrate de tener acceso a libros contables, estados financieros, y cualquier otro documento relacionado con tus ingresos y gastos.
- Declaraciones de Impuestos: Reúne todas tus declaraciones de impuestos presentadas durante el período en cuestión.
- Comprobantes de Pagos: Recopila recibos, facturas y otros comprobantes que respalden tus ingresos y deducciones.
Tener toda la documentación en orden facilitará el proceso de auditoría y demostrará tu disposición a colaborar.
3. Consulta a tu Contador o Asesor Tributario
Si no lo has hecho ya, es crucial que consultes con tu contador o un asesor tributario. Ellos pueden ofrecerte orientación específica sobre cómo proceder y ayudarte a entender mejor el proceso de auditoría. Algunas de las formas en que pueden asistirte incluyen:
- Revisión de Documentación: Tu contador puede ayudarte a revisar los documentos que vas a presentar y asegurarse de que todo esté en orden.
- Asesoría Legal: En algunos casos, podría ser necesario contar con asesoría legal, especialmente si la auditoría es extensa o complicada.
4. Prepárate para la Reunión con el SII
Durante la auditoría, es probable que debas reunirte con los auditores del SII. Para estar bien preparado:
- Conoce a Tu Auditor: Infórmate sobre la persona o el equipo que llevará a cabo la auditoría. Comprender su enfoque puede ayudarte a anticipar sus preguntas.
- Practica Respuestas: Prepara respuestas a posibles preguntas que te puedan hacer sobre tus registros y operaciones.
5. Sé Honesto y Colaborador
Durante la auditoría, es fundamental ser honesto y cooperativo. La falta de transparencia puede generar sospechas y complicar aún más la situación. Algunos consejos incluyen:
- Responde a las Preguntas con Claridad: Proporciona respuestas directas y claras a las preguntas que te realicen los auditores.
- No Omitas Información: Si hay irregularidades o errores en tus registros, es mejor reconocerlos y explicar cómo planeas corregirlos.
6. Revisa el Informe de Auditoría
Una vez finalizada la auditoría, el SII emitirá un informe que detalla sus hallazgos. Es fundamental que revises este informe cuidadosamente:
- Verifica la Información: Asegúrate de que la información presentada en el informe sea precisa y esté basada en los documentos que proporcionaste.
- Identifica Sanciones Potenciales: El informe también puede incluir recomendaciones sobre sanciones o ajustes que debas realizar.
7. Apela Si Es Necesario
Si no estás de acuerdo con los hallazgos de la auditoría, tienes derecho a presentar un recurso de apelación. Consulta con tu contador o un asesor legal para entender el proceso y los plazos específicos.
Conclusión
Recibir una auditoría del SII puede ser un desafío, pero con la preparación adecuada y el apoyo de profesionales, puedes gestionar el proceso de manera efectiva. Mantén la calma, organiza tu documentación, y trabaja en colaboración con tu contador o asesor tributario para garantizar que tu empresa cumpla con las regulaciones fiscales.
En Moneymatters Consulting, estamos aquí para apoyarte en cada paso del camino. Si necesitas asesoría sobre auditorías fiscales o cualquier otro aspecto relacionado con la gestión tributaria de tu empresa, no dudes en contactarnos. Visita www.llmoneymatters.com para más información.
